中煤****设计工程有限责任公司
常年法律顾问服务采购
竞争性谈判文件
采购单位：中煤****设计工程有限责任公司
****年*月
第*章采购公告
第*章供应商须知及前附表
第*章合同主要条款
第*章技术规格书
第*章采购响应文件格式
第*章采购公告
项目编号：************
类别：公开竞争性谈判
谈判时间：****-**-****:**:**
根据相关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，现对中煤****设计工程有限责任公司常年法律顾问服务采购进行公开竞争性谈判，现邀请合格的潜在供应商参加。
*.采购范围：****采购*项。
*.本项目服务期：自合同签订日起****有效。
*.付款方式：
甲方于合同签订后**个工作日内支付*个月的服务费即总费用的**%，*个月结束支付之后*个月的服务费。****共计支付*次，每次支付*个月的服务费。乙方在付款前须向甲方出具增值税专用发票。
*.供应商资格要求
（*）系在中华人民共和国境内合法成立的律师事务所，具有司法行政管理部门核发的律师事务所执业许可证，年检合格；
（*）律所内部管理规范，风险控制制度健全，在业界享有较高的声誉，无不良记录；
（*）律所合伙人在*人以上，专职律师（含合伙人）在*人以上；
（*）律所最近*年未受到行政处罚；
（*）应以总协调人及其组成的团队担任顾问律师，总协调人需具备律师执业资格，从业**年以上，同时具备*年以上央企法律顾问工作经历。律师团队其他成员应具备律师执业资格，从业*年以上，具备为设计施工类公司提供法律工作服务*年以上经验。
（*）具有以下情形的不得参与本次采购活动：在“信用中国”网站（***.***********.***.**）等渠道列入失信被执行人。
（*）单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时对本项目进行报价。
（*）本项目不接受联合体投标报价。
注：本次采购采用资格后审，潜在供应商获取到采购文件，并不代表已经通过资格审核。
*.联系方式
采购人：中煤****设计工程有限责任公司
地址：****市****区大丰路安顺大厦*号楼
项目联系人及电话：***************
*.投标须知
请各投标供应商投标时将投标文件扫描件（签字盖章版本）作为附件上传，如未按规定上传投标文件将被视为未响应招标文件。
*.供应商须知及前附表
| 项号 |
内 容 |
说明与要求 |
| * |
项目名称 |
**** |
| * |
到货地点 |
****市****区大丰路安顺大厦*号楼****会议室 |
| * |
报价方式 |
固定总价（含税）。投标人报价方式为完成****期常年法律顾问业务的所有费用。 |
| * |
是否设投标限价 |
是，投标限价：***元。 |
| * |
采购内容及范围 |
详见采购文件技术规范书 |
| * |
资金来源 |
企业**** |
| * |
评审方法 |
综合评审法 |
| * |
供应商资格标准 |
（*）系在中华人民共和国境内合法成立的律师事务所，具有司法行政管理部门核发的律师事务所执业许可证，年检合格；（*）律所内部管理规范，风险控制制度健全，在业界享有较高的声誉，无不良记录；（*）律所合伙人在*人以上，专职律师（含合伙人）在*人以上；（*）律所最近*年未受到行政处罚；（*）应以总协调人及其组成的团队担任顾问律师，总协调人需具备律师执业资格，从业**年以上，同时具备*年以上央企法律顾问工作经历。律师团队其他成员应具备律师执业资格，从业*年以上，具备为设计施工类公司提供法律工作服务*年以上经验。（*）具有以下情形的不得参与本次采购活动：在“信用中国”网站（***.***********.***.**）等渠道列入失信被执行人。（*）单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时对本项目进行报价。（*）本项目不接受联合体投标报价。 |
| * |
资格审查方式 |
资格后审 |
| ** |
采购有效期 |
自洽谈之日起**日历日 |
| ** |
现场勘查 |
采购人不安排踏勘。供应商可自行安排，相关*切费用自理 |
| ** |
响应文件份数及封装要求 |
请各投标供应商投标时将投标文件扫描件（签字盖章版本）作为附件上传，如未按规定上传投标文件将被视为未响应招标文件。 |
| ** |
成交供应商 |
由采购人确定成交供应商。 |
| ** |
采购人：中煤****设计工程有限责任公司地址：****市****区大丰路安顺大厦*号楼项目联系人及电话：**** *********** |
供应商须知
*、说明
*.采购人、采购代理机构及合格的供应商
*.*采购单位：中煤****设计工程有限责任公司
*.*供应商在谈判过程中不得向采购单位提供、给予任何有价值的物品，影响其正常决策行为。*经发现，其供应商资格将被取消。
*.*采购单位在任何时候发现供应商提交的响应文件内容有下列情形之*时，有权依法追究供应商的责任：
*.*.*提供虚假的资料；
*.*.*在实质性方面失实。
*.*采购当事人之间不得相互串通报价。
*.资金来源
*.*采购人已落实。
*.谈判费用
*.*供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判的结果如何，采购人均无承担的义务和责任。
*、谈判文件
*.谈判文件构成
*.*要求提供服务的内容及详细需求、供应商须知和合同条件等在谈判文件中均有说明。
谈判文件共*章，内容如下：
第*章采购公告
第*章供应商须知前附表
第*章合同主要条款
第*章技术规格书
第*章采购响应文件格式
*.*供应商应认真阅读谈判文件所有的事项、格式、条款和技术规范等，如有残缺等问题应在获得采购文件*日内向采购人提出，否则，由此引起的损失由供应商自己负责。供应商同时应认真审阅采购文件中所有的供应商须知、合同主要条款、采购需求等内容。若供应商没有按照采购文件的要求提交全部资料，责任由供应商自负。
*.谈判文件的修改
*.*采购人可能对采购文件进行澄清和修改，采购单位会将这些澄清和修改在与供应商洽谈之前或之中以书面补充方式告知供应商。
*.*澄清和修改以书面补充通知的方式发给供应商。补充通知作为采购文件的组成部分，对供应商起约束作用。
*.*采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面的形式明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同*内容的表述不*致时，以最后发出的书面文件为准。
*.*在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
*、响应文件的编制
*.采购响应文件的语言
*.*响应文件及供应商、采购人之间所有与洽谈有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
*.*如果供应商在采购响应文件中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容相同、且由同*人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。
*.报价范围及响应文件中计量单位的使用
*.*供应商应对谈判文件“采购需求”中所列相关内容进行报价。
*.响应文件构成
*.*供应商应完整地按谈判文件提供的响应文件格式填写响应文件。
*.供应商资格证明文件
*.*供应商提交的证明文件是响应文件的*部分。
*.*上款所述的证明文件，可以是文字资料、影印件等。
**.报价要求
**.*本项目报价为固定总价（含税）。
**.*报价应已经包含了完成项目所要求的全部服务内容的所有费用及其它有关费用，包括但不限于税金、差旅费、交通费、住宿费、复印打印费、技术服务、技术资料等与本次采购有关的所有费用，供应商未单独列明的分项价将视该项目的费用已包含在其它分项中，合同执行中不另予支付。
**.*供应商应在谈判响应书中的报价表上标明，拟提供货物的名称、数量、单价和总价。每种货物只允许有*种报价，如果报价中单价与总价有出入，以单价为准。若报价中数字和文字表示的金额之间有差异，则以文字金额为准，并对数字作相应的修正。
**.*供应商在填报报价时，应认真计算，不应遗留须在合同执行中再行议价和另外支付费用的项目，并在报价表中详细列明价格的各组成部分。任何以可调整的价格提交的报价将作为非响应性报价而予以拒绝。
**.*供应商所报的最终价格在合同实施期间不得以任何理由予以变更，供应商在计算报价时可考虑*定的风险系数。
**.*本项目报价全部采用的币种为人民币。
**.*投标人报价方式为完成****期常年法律顾问业务的所有费用。
**.*投标人设投标限价，投标限价：***元。
**.供应商参与谈判费用自行承担。
**.采购有效期
**.*所有响应文件应从洽谈之日起，在**日历日内有效。采购有效期比规定短的可以视为非响应采购文件而予以拒绝。
**.*在特殊情况下，在原采购有效期期满之前，采购人可征得供应商同意延长采购有效期。这种要求与答复均应为书面形式如：电传、传真等。接受延长采购有效期的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。
**.响应文件的签署及规定
**.*响应文件应准备*份正本。
**.*严格按照采购方要求的技术参数和图纸报价
**.*响应文件正本须打印并由供应商法定代表人或供应商法定代表人委托人签字或签章并加盖单位公章（红章）（副本可复印，副本中企业法人营业执照等资格文件须加盖单位公章（红章））。授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件中。
**.*提供验收标准和验收方法。
**.*售后服务、承诺细则。
**.*电报、电话、传真形式的报价概不接受。
**.采购响应文件使用双面打印。
*、响应文件的递交
**.*请各投标供应商投标时将投标文件扫描件（签字盖章版本）作为附件上传，如未按规定上传投标文件将被视为未响应招标文件。
**.*中标单位收到中标/成交通知书*日内将*份响应文件（纸质版）邮寄至招标人。
**.*采购响应文件使用双面打印。
**.报价截止期
**.*供应商应按规定的日期、时间和地点，将响应文件递交采购单位。
**.响应文件的修改与撤回
**.*供应商对响应文件的修改或撤回通知应在响应文件递交截止时间前提出，否则不予接受。
*、评审及谈判
**.评审
**.*采购方将在“供应商须知前附表”规定的时间组织洽谈。供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与。
**.*采购方的洽谈小组由采购人依法依规组建，由*名或*名以上单数评审人员组成。
**.*洽谈开始前，洽谈小组将首先认真审查各供应商之间是否存在相互围串、报价文件造假等其他禁止报价的情形和供应商提交的采购响应文件，了解其与采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：
**.*.*采购响应文件是否存在混装、雷同、报价规律性差异等情形；
**.*.*采购响应文件是否照规定的要求进行编制、装订和签署；
**.*.*所提交的各种资格证明文件是否满足供应商资格要求且真实、完整、合法、有效；
**.*.*根据采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；
**.*.*采购响应书对法律、法规和采购文件其他明确要求的符合性。
**.*经评审委员会集体评审后，认为实质上没有响应谈判文件要求的报价将被拒绝。
**.*在掌握了供应商采购响应文件的基本情况后，洽谈小组将与供应商进行磋商、谈判。
**.谈判
**.*采购单位应当按谈判文件的规定，在谈判时间和地点进行谈判。谈判时所有供应商代表、采购人和有关方面代表参加。供应商代表应签名报到以证明其出席，并向谈判小组出示身份证原件。
**.*谈判小组所有成员集中与单*供应商分别进行谈判。谈判顺序依据供应商递交响应文件的报价由高到低依次进行，即报价最高的供应商先进行谈判。
**.*谈判小组按照递交的采购响应性文件应就采购项目的技术要求、市场价格、售后服务等与供应商进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的机会。在第*轮谈判中，首先会要求供应商就采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格，以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签字确认。
**.*谈判中，采购方的采购文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商。供应商也可以对自己采购响应文件中的有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合采购文件的要求。
**.*谈判小组将依据供应商最终提交的最终确认文件进行认真的审查，如满足采购文件的要求、价格合理，谈判小组将按照评审打分后分数最高的推荐成交候选供应商。否则，重新组织采购或终止采购。
**.*谈判的任何*方在未征得另*方同意的情况下，不得向第*方透露与谈判有关的*切技术资料、价格或其他信息。
**.最终报价
**.*没有提交最终报价的供应商，视为放弃最终报价，以其第*次报价（响应文件报价）为准。
**.*最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。
**.评审报告
**.*洽谈小组完成评审后，应当向采购人提出书面评审报告。
**.*评审报告由洽谈小组全体成员签字。对评审结论持有异议的洽谈小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。洽谈小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审结论。洽谈小组应当对此作出书面说明并记录在案。
**.*洽谈小组向采购人提交书面评审报告后，洽谈小组即告解散。
**.评分办法
本次谈判采用综合评审法，只对有效的且进行实质性响应的文件进行评分，对响应文件提出的质量保证和售后服务及企业信誉及综合实力、产品报价等逐项进行打分，满分为***分，最后综合各评委的打分情况，根据得分由高向低推荐出成交候选供应商排序。供应商必须保证响应文件中的内容真实有效，否则其响应将被拒绝。
**.*分值分配：
（*）技术商务部分**分
（*）报价**分
合计为：***分
**.*评分细则：
| 序号 |
评分项目 |
评分标准 |
| * |
费用报价（**分） |
以有效供应商中的平均价格的**%作为评标基准价。若供应商为*家（含*家）以上时，分别去掉*个最高有效投标报价和*个最低有效投标报价，取剩余有效投标报价的平均价格的**%作为评标基准价。投标报价等于评标基准价得**分，每高于评标基准价*%扣*分，最多扣**分；每低于评标基准价*%加*.*分，最多加**分。不足*%按插入法计算，保留*位小数。 |
| * |
拟派项目团队人员情况（**） |
团队人数（*分） |
拟派项目团队(成员均需具有政府法律顾问服务经验)满*人的得*分， 在*人的基础上每增加*人加*分，本项最高得分*分。(中标后团队成员不得调整，确因客观理由需要调整的，需经采购人同意，否则采购人有权解除合同)(提供经律师协会核实的团队成员履历表及政府法律顾问合同复印件并加盖公章，原件备查，无原件无效。) |
| * |
拟派项目团队人员情况（**） |
协调人资历情况（**分） |
执业不足**年得*分，执业**年以上*分，每增加*年加*分；最高得*分。近*年来获省级、行业部门重大嘉奖每项*分，最高得*分。担任全国、省人大代表政协委员法律顾问每届*分；担任省部级全国、省人大代表政协委员法律顾问的*分。担任仲裁委员会仲裁员*分，担任*地仲裁委员会仲裁员*分；****内担任首席仲裁员裁决*件案件以上的*分；被媒体公开报道的首席仲裁员裁决的典型仲裁案件*分；曾办理在国内有影响的民商事案件*分。(提供律师协会核实的负责人执业经历材料及荣誉称号复印件，原件核查，无原件无效。) |
| * |
报价人业绩（**） |
担任央企常年法律顾问业绩（*分） |
担任央企顾问*年以上*分；连续担任*家及以上央企顾问*年以上的*分。(提供顾问合同复印件，原件核查，无原件无效。) |
| * |
报价人业绩（**） |
办理央企民商事、劳动、劳务争议案例业绩（*分） |
胜诉、胜裁案件，每案*.*分。最高*分。(提供案件清单(含原被告名称、委托代理人姓名等信息)，每个案件提供法律文书(首页)复印件，加盖公章，原件核查，无原件无效。) |
| * |
服务实效承诺（*分） |
响应时间承诺（*分） |
报价人在接到采购人通知后，其指定项目团队人员能在以下时间内赶至采购人办公地址进行接洽的：**小时以上、不作响应或其响应明显不能兑现的，不得分：*小时以上至**小时的，得*分；*小时内得*分；*小时内得*分。 (报价人不得作虚假承诺，中标后不能按照承诺响应*次以上的，采购人有权解除合同)(提供书面承诺，加盖公章，并提供报价人固定营业场所的租房合同或房产证等佐证材料复印件，原件核查，无原件无效。) |
| * |
服务实效承诺（*分） |
每周团队服务次数承诺（*分） |
拟派项目团队成员每周主动上门服务*次以上的，得*分；（报价人作虚假承诺，中标后不能按照承诺兑现的，采购人有权解除合同）（提供书面承诺，加盖公章。） |
| * |
服务实效承诺（*分） |
每周团队负责人服务次数承诺（*分） |
拟派项目团队负责人(必须为合伙人或者律所负责人，且为实际对接人和业务骨干)每周上门服务*次以上的，得*分；（报价人不作出承诺的，视为无效投标，报价人作虚假承诺，中标后不能按照承诺兑现的，采购人有权解除合同）（提供书面承诺，加盖公章。） |
| * |
服务方案及服务质量（**分） |
服务方案（*分） |
由评标专家根据报价人提交的专项服务方案的内容和质量赋分，得分区间为*-*分。 |
| * |
服务方案及服务质量（**分） |
团队成员内部分工及工作机制（*分） |
由评标专家根据报价人提交服务团队内部分工和工作机制是否合理高效情况赋分，得分区间为*-*分。 |
| * |
报价文件编写质量（*分） |
报价文件编制完整，格式规范、符合采购文件要求，得*分；报价文件有关内容前后矛盾、与采购文件要求不*致等，该项不得分；报价文件存在其他错漏的，每项（次）扣*分，扣完该项得分为止。 |
**.*质量和服务相等的条件：谈判文件采购需求中所有要求均可得到满足即视为质量和服务相等。
在谈判时，如果采购人对技术和服务需求进行调整，经调整后的所有技术和服务需求均得到满足即视为质量和服务相等。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
**.评审过程及保密原则
**.*报价之后，直到授予成交人合同止，凡与本次采购有关人员对属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及成交意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。
**.*在评审期间，供应商试图影响采购单位和评审委员会的任何活动，将导致其报价被拒绝，并承担相应的法律责任。
*、确定成交
**.确定成交人
**.*谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照得分由高向低推荐出成交候选人排序。
**.接受和拒绝任何或所有报价的权利
**.*采购人保留在确定成交人之前任何时候接受或拒绝任何供应商成交的权利，且对受影响的供应商不承担任何责任。
**.成交通知书
**.*在报价有效期内，成交人确定后，采购单位以书面形式向成交人发出成交通知书。
**.*成交通知书是合同的组成部分。
**.签订合同
**.*成交人应当自成交通知书发出之日起*个工作日内，派授权代表前往采购人所在地点，与采购人按照谈判文件确定的事项签订书面合同，不得另行订立背离合同实质性内容的协议。
**.*谈判文件、成交人的响应文件及其澄清文件、成交通知书等，均为签订合同的依据。
**.*成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以提出本次采购作废，并进行重新采购。
第*章合同主要条款（基本格式）
中煤****设计工程有限责任公司
外聘法律顾问合同
甲方：
法定代表人：
乙方：
负责人：
根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国律师法》及有关规定，经双方协商订立本合同。
根据工作需要，担任甲方的外聘法律顾问，在甲方的授权下代表甲方参与有关法律活动，同时带领乙方律师团队为甲方提供常年****，协助甲方依法依规经营，为甲方做好生产、经营、管理等方面的风险防控，提供专业性的意见和服务，维护甲方合法权益。
*、服务单位
乙方服务的单位为中煤****设计工程有限责任公司及其*家关联独立法人企业。
*家关联独立法人企业分别是：
*.中煤（****）地下工程智能研究院有限公司；
*.中煤邯郸设计工程有限责任公司；
*.中煤邯郸国宁工程设计咨询有限公司；
*.中煤（****）矿山科技有限责任公司；
*.中煤中原（****）建设监理咨询有限公司；
*.中煤邯郸中远工程质量检测有限公司；
*.北京蓝普锋建筑设计有限公司。
*、服务内容及服务期限
*.乙方为甲方业务中遇到的法律问题、出现的法律风险提供专业的法律建议和咨询服务，保证甲方的合法权益。
*.乙方参与甲方各类合同的起草、评审、会签、审批，协助完善有关管理制度，从专业角度提出意见和建议，做好合同风险的事前防范与控制。
*.乙方为甲方已经、面临或者可能发生的纠纷，进行法律论证，提出解决方案，出具律师函，发表律师意见；在服务年度内，为甲方免费代理**个诉讼或仲裁案件，为甲方争取最好的判决和最大的利益。乙方按要求向甲方提供已办理完结案件卷宗副本。
*.参与非诉讼磋商、调解，进行法律分析论证。
*.乙方为甲方在招投标过程中出具无商事、民事案件诉讼及仲裁状况的信誉证明。
*.乙方应甲方要求，向债务人、第*方等发出《律师函》。
*.乙方按甲方要求，参与年度内的审计工作，并根据需要向会计、审计师事务所出具《律师询证函》。
*.乙方按甲方要求，经授权发布与公司生产经营及业务活动相关的声明及公告。
*.乙方根据甲方经营需要，按要求出具法律评估文件。
**.乙方积极履行法律顾问和律师团队的职责，不定期为甲方进行免费的法律知识讲座或义务普法宣传，免费为甲方职工提供法律咨询服务。乙方按要求向甲方提供已办理完结案件卷宗副本；
**.乙方协助甲方做好企业法律风险防控工作，年底向甲方出具风险防控报告和年度工作总结。
**.乙方协助甲方制定各项管理规章制度，出台规范性文件。
**.按照采购文件规定，服务期自合同签订之日起****有效。
*、服务质量
在诉讼、仲裁等法律活动中，为甲方争取最大的利益和最好的判决结果，定期向甲方法律事务管理部门提交案件进展情况和完结情况等有关报告。
*、服务方式及****考评
（*）服务方式：法律顾问直接对甲方及其法律事务管理部门负责，及时准确告知乙方经手的所有案件进展情况，提出具体的、针对性的解决方案，争取诉争的最好结果，保证甲方利益最大化。乙方的其他律师由乙方负责人指派或甲方指定，经甲方或其法律事务管理部门同意，在授权范围内，代表甲方进行有关法律活动和处理相关法律事务，最大化保证甲方的合法权益。
（*）****考评：乙方提供常年****期间，应接受甲方的考核。甲方每季度组织公司内部各部门对乙方服务进行考核，形成《外聘律所****评价表》，*次平均为年度评分，年度评分**分以上为合格。
*、服务费用及付款方式
经双方协商，甲方****向乙方支付服务费人民币共计，此费用为含税价，税率为*%。甲方于合同签订后**个工作日内支付*个月的服务费即总费用的**%，即人民币。之后以此类推，*个月结束支付之后*个月的服务费。****共计支付*次，每次支付*个月的服务费。乙方在付款前须向甲方出具增值税专用发票。
以上费用包含本合同中约定的全部事务服务费用，即代理诉讼、仲裁、重大商务谈判、合同审查、出具法律证明文书以及非诉讼活动等。
以上费用包含乙方为甲方办理业务时发生的所有费用，包括但不限于税金、差旅费、交通费、住宿费、复印打印费、技术服务、技术资料等。
*、违约责任
乙方必须按合同约定提供****，若不能履行条款约定的责任给甲方工作、声誉造成不良影响或由于工作疏忽、不负责任造成甲方经济损失的，甲方可根据实际情况扣减合同总费用的*%-**%作为处罚；因乙方从事违法犯罪活动等造成甲方重大损失的，甲方可单方解除合同，不承担任何责任。
*.保密责任
乙方在提供****过程中了解到的甲方生产、经营、管理和对外联系活动中的商业秘密，负有保守秘密的义务，乙方的保密责任不因聘用合同的终止而免除。
*、争议解决
如发生争议，由双方协商解决，协商不成由****仲裁委员会裁决。
甲方：
（盖章）
法定代表人：
或授权代表：
日期：
乙方：
（盖章）
法定代表人：
或授权代表：
日期：
供需双方廉洁互保协议
买方：（以下简称甲方）
卖方：（以下简称乙方）
为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。
第*条甲乙双方共同的权利和义务
*.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。
*.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。
*.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
*.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第*人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
*.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
第*条甲方的廉洁责任
*.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。
*.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。
*.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
*.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。
第*条乙方的廉洁责任
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。
*.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
*.其它违反廉洁规定的行为。
第*条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。
第*条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：
*.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。
*.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额**%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。
*.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。
第*条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。
第*条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期*致。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）
授权代表：（签字）授权代表：（签字）
地址：地址：
电话：电话：
附件*
保密及无利益冲突承诺函（参考范本）
致:[]公司
*、利益冲突
*.*本承诺函所称利益冲突，是指本律所（无论任何*个地方办公室）代理的贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人委托事项与我方其他受托事项的委托人之间有利益上的冲突，继续代理会直接影响到相关委托人的利益的情形。
*.*本函所称利益冲突情形包括但不限于：
*.*.*同*律所同时接受可能会有利益冲突的*方或者*方以上的委托，进行协调、调解或其他争议解决工作。
*.*.*同*律所同时接受具有利益冲突的*方或者*方以上的委托，办理无事实争议的具体性事务。
*.*.*法律法规、律师自律机构利益冲突规则或示范条款对我方有更高要求的。
*.*我方承诺，将严格遵守关于律师执业的法律法规、规章以及行业协会规范，在接受贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人（以贵司出具的名单为准）委托期间，将依适当程序进行利益冲突查证，确保不存在“利益冲突”。
*.*我方承诺：
*.*.*在为贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人进行常年或专项服务期间，不接受任何与贵司签约方为相对*方的诉讼、仲裁以及其他司法程序中第*方的关于上述程序的委托代理事项。
*.*.*在代理贵司的诉讼、仲裁案件结案后*个月内不做贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人的对方当事人或相对方代理人，除非征得贵司的书面同意。
*.*.*在为贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人进行常年或专项服务期间，为前述签约主体的合作项目对方当事人就合作项目提供非诉讼或非仲裁****的，应告知贵司并获得书面同意。
*、保密
*.*保密信息
*.*.*我方在接受贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人的委托为贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人提供服务（以下简称本项目）的过程中从贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人或相关中介机构直接或间接获得的所有有关本项目、贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人的信息以及信息资料均为保密信息，我方承诺将严格履行保密义务，采取*切措施防止泄露保密信息。以下情况除外：可以通过公共渠道取得的信息不属于保密信息，但因我方违反本函项下保密义务而导致该信息进入公共渠道的情况除外。
*.*.*本承诺函所称“信息”包括但不限于我方从贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人或相关其他中介机构处通过获取文件资料、访谈、咨询、现场会议、电话会议、电子或书面通讯等方式获取的口头或书面信息；本承诺函所称“信息资料”是指本项目所使用的所有载有保密信息的有关文件、载体以及因我方为贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人提供专业服务而知悉的书面、电子及口头信息，其形式包括图表、文件、复制件、电邮、传真、录音、电子数据、磁盘、光盘、软件、录影带、照片等，其内容包括贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人的商业、财务、技术、内部管理等方面的信息，其范围包括但不限于：
（*）贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人的业务、财务描述数据以及其他相关资料；
（*）贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人的各类内部管理规章、各类决议，以及贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人其他内部文件资料；
（*）我方或其他中介机构为本项目所草拟的所有文件；
（*）本项目的各类文件的草稿及终稿；
（*）本项目的任何有关进展情况；
（*）其他与本项目有关的信息。
*.*保密信息的使用与保密
*.*.*我方承诺，我方所获得的保密信息仅用于为贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人本项目提供专业服务之目的；除此之外，我方不得将该保密信息用于任何其他目的或用途。
*.*.*我方将采取*切必要的措施（包括建立严格的内部保密制度以保存贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人提供的本函项下之保密信息的复制件、录音、文字记录、电子数据、磁盘、光盘、软件、录影带、照片、文件等载体，在传送有关文件资料时采取必要的保密措施等），确保适当及安全地储存并保护贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人向我方提供之保密信息，并视为机密。
*.*.*我方为实现为贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人本项目提供专业服务之目的，有权向我方内部相关人员（包括但不限于直接接触信息资料的雇员、代理人及顾问，下同）合理透露必要的保密信息，但必须要求获得保密信息的相关人员遵守本保密承诺；除此之外，未经贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人书面同意，我方不得向任何第*方提供或透露部分或全部保密信息。
*.*.*我方在未获得贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人事先书面同意前，于任何时间不得：
（*）向任何其他人员披露或透露贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人的保密信息，但为贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人项目提供服务期间有接触保密信息必要的我方内部相关人员除外，但必须要求获得保密信息的相关人员遵守本保密承诺；
（*）向任何其他人员披露或透露与贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人正进行或已进行的讨论的相关内容或有关项目的安排及其他事项等保密信息，但本承诺函第*.*.*项列明的例外情形除外；
（*）向各级国家机关、司法机关、各个政府部门及相关人员主动披露或透露贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人的保密信息，但因履行法定披露义务或根据行政或司法部门的要求进行披露者不受此限。
*.*.*当发生贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人保密信息在违反本保密承诺有关条款被披露的情况下，我方将立即充分调查了解有关情况并告知贵司，并承担相应的责任，消除相关影响。
*.*.*我方同意，贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人将本承诺函项下第*.*.*款所述之人士视为我方本身，我方将采取必要措施促使该等因工作关系知悉、接触贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人保密信息的人员履行与我方同等的保密义务。如果该等人员在本承诺函约定的保密期限内对外提供或透露部分或全部保密信息，则我方将对此承担全部责任。
*.*保密期限和保密义务的终止
我方对所获的贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人保密信息在本函中承诺的保密义务的期限为永久，直至贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人以书面形式明确表示我方无须再负保密义务为止或者双方另行签订了保密协议重新对保密相关内容作出了约定。
*.*权益
*.*.*所有保密信息均属贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人所有，其财产权、知识产权及其他权益由贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人享有及保留。除为进行与本项目相关的工作而查阅、复印，或在制作相关文件中使用保密信息的有限权利外，贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人向我方披露保密信息之行为不构成贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人向我方转让或授予我方享有贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人对其商标、专利或技术秘密等拥有的有关权益，亦不构成向我方转让或授予我方使用第*方许可贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人使用的商标、专利或技术秘密等有关权益。
*.*.*在下列情形下，我方应根据贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人的要求，在贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人同意下，以书面形式确认已销毁/删除/返还所有我方掌握的贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人保密信息；但是，我方另行书面征得贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人同意的除外：
（*）本项目完成时；
（*）本项目因故未能最终完成时；
（*）贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人有理由相信我方未按照本承诺函第*条约定之方式使用保密信息和/或进行保密时。
*、其他
*.*本承诺函的签署、履行、效力及解释均受中华人民共和国法律管辖。
*.*本承诺函未尽事宜，由贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人与我方以书面形式另行约定。
*.*本承诺函自我方签署之日起生效（该日之前我方已获得的保密信息亦适用本函的约定），除本承诺函另有约定外，我方在本承诺函项下的利益冲突承诺及保密义务在本项目的进行期间和本项目完成之后持续有效，直至贵司或贵司实际控制的企业或贵司的实际控制人以书面形式明确表示我方无须再承担该等承诺及义务为止。
签署机构（盖章）：授权代表（签字）：
日期：
第*章技术规格书
本项目服务于中煤****设计工程有限责任公司（中煤（****）地下工程智能研究院有限公司）及其分、子公司，具体服务范围及要求如下：
（*）为公司日常经营管理和业务活动中涉及的法律问题提供法律和合规建议，出具法律意见书；
（*）草拟、审查合同等法律文件；
（*）就采购人已经、面临或者可能发生的纠纷，进行法律论证，提出解决方案，出具律师函，发表律师意见；在服务年度内，为采购人免费代理**个诉讼或仲裁案件；
（*）配合年度审计工作，向会计、审计师事务所出具《律师询证函》；
（*）向债务人、第*方等发出《律师函》；
（*）每年根据要求进行法律培训；
（*）就公司业务经营现状，应要求出具法律评估文件以及公司在参与招投标过程中需要的商事、民事案件诉讼及仲裁状况和信誉证明；
（*）参与非诉讼磋商、调解，进行法律分析论证；
（*）经授权发表与经营相关的声明及公告。
第*章采购响应文件格式
采购响应文件
（封面）
项目名称：
项目编号：
供应商（盖章）：
法定代表人（盖章）：
日期：年月日
*、报价函
致：
根据贵方项目的采购文件，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表报价人（报价人名称、地址）提交按报价人须知要求提供的全部文件，共包。其中正本*份和副本*份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
*.所附报价表中规定的项目内容报价总价为元，即：大写人民币：。
*.报价人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
*.报价人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
*.其报价自开标日起有效期为个日历日。
*.报价人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的*切数据或资料，完全理解贵方不*定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
*.与本投标有关的*切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
报价人代表姓名、职务(印刷体)：
报价人名称：（公章）：
日期：年月日
全权代表签字：
*、律所负责人身份证明
（负责人投标用此格式）
报价人名称：
单位性质：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（报价人名称）的负责人。
特此证明。
报价人：（单位公章）
年月日
*、授权委托书
（被授权人参加投标用此格式）
中煤****设计工程有限责任公司：
本授权书声明：注册于中华人民共和国的（报价人名称）的（法定代表人姓名、职务）授权本公司的（被授权人的姓名、职务）为本项目合法代理人，就编号为（编号）的（项目名称）进行投标、执行等具体事务，签署全部有关响应文件、文书、协议、合同。本公司对被授权人在本项目中的签名承担全部法律责任。
本授权书自投标之日起生效，有效期天。
报价人（公章）：
负责人（签字或盖章）：联系电话：
年月日
| （被授权人身份证复印件） |
（被授权人身份证复印件） |
代理人（被授权人）签字：职务：
联系电话：
年月日
*、开标*览表
项目名称：
报价人名称：
报价人代表签字：
日期：
投标单位（盖章）：
*、报价人基本情况表
| * |
律所名称： |
| * |
地址： |
| * |
当地代表处地址： |
| * |
负责人代表： |
律所性质： |
| * |
联系人： |
电话： |
| * |
注册地： |
注册年份： |
| * |
律所资质证书号： |
| * |
上属管理单位： |
| * |
其他需要说明的情况： |
此表后应附资质证书资料复印件加盖申请人公章。
报价人名称：
报价人代表签字：
日期：
投标单位（盖章）：
*、拟投入人员*览表
（附相关人员证书)
报价人名称：
报价人代表签字：
日期：
投标单位（盖章）：
*、拟派项目协调人简历表
| 姓 名 |
|
身份证号码 |
|
学历（学位） |
|
| 政治面貌 |
|
执业证书注册号及执业年限 |
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职 称 |
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| 毕业学校 |
最后毕业于 学校 专业 |
| 主要工作经历 |
| 时 间 |
办理律师各项业务业绩 |
服务结果评估 |
社会影响 |
被服务单位 |
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注：此表后须附项目法律负责人的执业资格证书、职称证、身份证、负责人的业绩等资料复印件加盖公章。
报价人名称：
报价人代表签字：
日期：
投标单位（盖章）：
*、供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
*、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
*、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方：（盖章）
授权代表：（签字）
地址：
电话：
年月日
*、报价人关系关联承诺书
*、报价人单位负责人在其他单位任职情况
*、报价人控股关系说明
（*）报价人下属控股单位：
（*）报价人上属被控股单位：
*、报价人管理关系说明
（*）报价人下属管理单位：
管理职责（行政、人事等）：
（*）报价人上属管理单位：
管理职责（行政、人事等）：
我单位承诺以上说明真实有效，无虚假内容或隐瞒。
报价人（公章）：
报价人代表签字：
备注：如果被举报经查实出具虚假承诺函的，将被取消投标资格，并按有关规定予以处理。
*、银行出具的基本存款账户信息
**、投标服务方案（格式自定，要求签章齐全）
**、服务实效承诺（格式自定，要求签章齐全）
**、声明函
中煤****设工程有限责任公司：
我单位近*年在经营活动中无重大违法记录，特此声明。
我单位为此声明的真实性负责，如有欺骗、隐瞒、谎报等行为，愿意接受按照国家相关法律法规等规定给予的处罚。
响应人（盖章）：
法定代表人或委托代理人（签字）：
日期：
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